1. le responsable du traitement des données

Sollux Lighting Muzolf sp. j., dont le siège social se trouve à Budzyn, ul. Łokietka 35 (64-840 Budzyn), inscrit au registre national des tribunaux sous le numéro KRS 0000591772, NIP 6070082443, est l’administrateur des données à caractère personnel traitées à des fins de marketing. Le contrôleur peut être contacté : 1) à l’adresse postale : ul. Władysława Łokietka 35, 64-840 Budzyn ; 2) à l’adresse électronique : rodo@sollux-lighting.pl.

2. objectifs et base juridique du traitement des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite les données à caractère personnel fournies à des fins de marketing sur la base d’un consentement distinct et volontaire (article 6, paragraphe 1, point a), du RODO).

3 Durée du traitement des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traitera les données à caractère personnel à des fins de prospection commerciale jusqu’à ce que le consentement donné soit retiré ou qu’une objection soit formulée. Toutefois, afin d’assurer un niveau élevé de protection des droits des personnes concernées, le responsable du traitement demandera un renouvellement du consentement après une période d’environ trois ans, à moins que la personne concernée ne retire son consentement ou n’émette une objection au cours de cette période.

4 Destinataires des données à caractère personnel

Le responsable du traitement peut divulguer des données à caractère personnel uniquement aux entités qui coopèrent avec le responsable du traitement sur la base de contrats écrits de mandat de traitement de données à caractère personnel, afin d’exécuter les tâches et les services spécifiés dans le contrat avec le responsable du traitement, en particulier dans le domaine du marketing et des relations publiques, du traitement du courrier électronique, de l’hébergement, de l’informatique, des services administratifs, juridiques ou de conseil. Les données peuvent également être divulguées aux opérateurs postaux et aux messagers.

5. les droits des personnes concernées

(1) Toute personne concernée a le droit : 1) d’accès – d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant font ou ne font pas l’objet d’un traitement. Si des données concernant une personne sont traitées, celle-ci a le droit d’y accéder et d’obtenir les informations suivantes : les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel, les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation des données ou les critères de détermination de cette durée, le droit de la personne concernée de demander la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement des données à caractère personnel et de s’opposer à un tel traitement (article 15 du RODO) ;
2) obtenir une copie des données – obtenir une copie des données traitées, la première copie étant gratuite et les suivantes pouvant faire l’objet d’une redevance raisonnable fondée sur les coûts administratifs (article 15, paragraphe 3, du RODO) ;
3) à la rectification – pour demander que soient rectifiées les données à caractère personnel le concernant qui sont inexactes ou que soient complétées les données incomplètes (article 16 du RODO) ;
4) à l’effacement – demander l’effacement de ses données à caractère personnel si le responsable du traitement n’a plus de base juridique pour le traitement ou si les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement (article 17 du RODO) ;
5) limiter le traitement – demander la limitation du traitement des données à caractère personnel (article 18 du RODO) dans les cas suivants :
(a) la personne concernée conteste l’exactitude des données à caractère personnel, pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données,
(b) le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement en demandant une limitation de l’utilisation,
(c) le responsable du traitement n’a plus besoin des données, mais celles-ci sont nécessaires à la personne concernée pour établir, faire valoir ou défendre une réclamation,
(d) la personne concernée s’est opposée au traitement – jusqu’à ce qu’il soit établi que les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur les motifs d’opposition de la personne concernée ;
6) à la portabilité des données – à recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données à caractère personnel la concernant qu’elle a fournies au responsable du traitement, et à demander que ces données soient transmises à un autre responsable du traitement lorsque les données sont traitées sur la base du consentement de la personne concernée ou d’un contrat conclu avec elle et lorsque les données sont traitées par des moyens automatisés (article 20 du RODO) ;
7) de s’opposer – de s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel pour les finalités légitimes du responsable du traitement, pour des raisons tenant à sa situation particulière.
Le responsable du traitement évalue alors l’existence de motifs légitimes valables pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou sur des motifs pour établir, faire valoir ou défendre des réclamations ; 8) de retirer son consentement à tout moment et sans indication de motif, mais le traitement des données à caractère personnel effectué avant le retrait du consentement continuera d’être licite.
Le retrait du consentement aura pour conséquence que le responsable du traitement cessera de traiter les données à caractère personnel aux fins pour lesquelles le consentement a été donné. 2. Afin d’exercer les droits susmentionnés, la personne concernée doit contacter, en utilisant les coordonnées fournies, le responsable du traitement et l’informer du droit qu’elle souhaite exercer et de la mesure dans laquelle elle souhaite l’exercer.

6. le président de l’Office de protection des données personnelles

La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle qui, en Pologne, est le président de l’Office pour la protection des données à caractère personnel, dont le siège se trouve à Varsovie, 2 rue Stawki, et qui peut être contactée comme suit : 1) par lettre : 2 rue Stawki, 00-193 Varsovie ; 2) sous forme électronique : par l’intermédiaire de la sous-boîte électronique disponible à l’adresse https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt ;

(7) Les actes visés dans la clause

RODO – Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Journal officiel de l’UE L 2016 n° 119, p. 1).