Magazyn własny czy obcy – wady i zalety obu rozwiązań. Inne możliwości magazynowania

Twój sklep potrzebuje przestrzeni magazynowej? Na wstępie musisz odpowiedzieć sobie na pytanie, co wybrać – magazyn własny czy obcy. Wady i zalety obu rozwiązań znajdziesz w artykule. To jednak nie wszystko. Możesz także zdecydować się na opcję łączącą plusy każdego z nich. Przeczytaj, jakie masz możliwości.

Sprzedaż z własnego magazynu – szansa dla Twojego sklepu

Sprzedaż produktów z własnego lub wynajętego magazynu oznacza wiele plusów dla Twojej firmy. Przede wszystkim zyskujesz pełną kontrolę nad całym procesem logistycznym, stanami magazynowymi, czasem dostawy. Możesz optymalizować poszczególne zadania, by w rezultacie realizować zamówienia szybko i sprawnie.

Jeśli interesuje Cię taki model logistyczny, sprawdź ofertę Sollux i sprzedawaj oświetlenie z własnego magazynu  – jeszcze efektywniej.

Magazyn własny – zbudować czy kupić?

Zanim zostaniesz właścicielem magazynu (nie najemcą), musisz wybrać, czy lepiej zbudować go we własnym zakresie, czy kupić. Przedsiębiorcy zwykle decydują się na budowę magazynu, ponieważ dzięki temu są w stanie stworzyć centrum logistyczne dopasowane do ich potrzeb. Gotowy magazyn również możesz dostosować, jednak niekiedy masz w tym zakresie ograniczone możliwości.

Posiadanie własnego magazynu – niezależnie, czy budowanego od podstaw, czy gotowego–ma plusy i minusy. Przeanalizuj je dokładnie, by zdecydować, czy to dobra opcja dla Twojej firmy.

Zalety magazynu własnego

• Indywidualnie dopasowana przestrzeń

Budowa własnego magazynu zapewnia duże możliwości w zakresie dostosowania go do potrzeb konkretnej firmy. Możesz zaplanować taką przestrzeń, która pozwoli Ci przechowywać towar w najlepszych dla niego warunkach. Jeśli zastosujesz przy tym systemy, które usprawnią pracę Twojego personelu, wpłynie to na jeszcze lepszą optymalizację kosztów przedsiębiorstwa.

• Pełna kontrola

Posiadanie własnego magazynu daje Ci także pełną kontrolę nad całym procesem logistycznym: przechowywaniem, pakowaniem i wysyłką produktów. Możesz dowolnie optymalizować poszczególne etapy, dostosowywać je do swoich potrzeb i oczekiwań klientów. Łatwiej będzie Ci skrócić czas wysyłki, co ma duże znaczenie dla klientów.

• Brak comiesięcznych opłat za wynajem

Inwestycja we własny magazyn to duży wydatek początkowy, jednak szybko zaczyna się on zwracać. Nie musisz co miesiąc płacić za wynajem: czynszu i innych dodatkowych opłat. Taki model sprawdza się szczególnie dobrze wtedy, gdy magazyn własny jest częścią długofalowej strategii.

• Komfort i stabilizacja

Dla wielu właścicieli sklepów bardzo istotny jest komfort, który odczuwają w związku z „byciem na swoim”. Własny magazyn pozwala wyeliminować ryzyko zerwania umowy najmu lub niewywiązywania się z jej warunków przez drugą stronę kontraktu.

Wady magazynu własnego

• Wysokie koszty początkowe

Zarówno budowa, jaki i zakup własnego magazynu, wiążą się z dużą inwestycją. Nie każda firma będzie mogła pozwolić sobie na taki wydatek, który zwraca się dopiero w perspektywie długofalowej.

Sama budowa to nie jedyne koszty związane ze stworzeniem magazynu własnego. Odpowiednich nakładów finansowych wymaga także wyposażenie przestrzeni magazynowej, organizacja logistyki czy zatrudnienie personelu. Część z tych kosztów jest jednorazowa, ale niektóre będziesz ponosić regularnie.

• Długi czas realizacji inwestycji

Proces budowy magazynu zajmuje zwykle sporo czasu. Musisz najpierw załatwić wszystkie formalności, uzyskać niezbędne pozwolenia, opracować plany. Nawet jeśli sam etap prac budowlanych pójdzie sprawnie, następnie czeka Cię jeszcze wyposażanie wnętrza tak, aby magazyn funkcjonował sprawnie i efektywnie. Całość może potrwać od kilku miesięcy do kilku lat – w zależności od wielkości budynku.

Aby zyskać na czasie, możesz nabyć gotowy magazyn. Taką powierzchnię kupisz praktycznie „od ręki”. Nie będzie ona za to prawdopodobnie w pełni dopasowana do Twoich indywidualnych potrzeb.

• Mniejsza elastyczność

Dużym plusem własnego magazynu jest możliwość dopasowania do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Jednak dotyczy to sytuacji, w której jesteś obecnie. Kiedy zmienią się warunki rynkowe, Twoje zapotrzebowanie na przestrzeń magazynową również może być inne. Jeślistracisz duży kontrakt, zostajesz z pustym magazynem, a to oznacza dodatkowe koszty. Podobnie, kiedy zyskasz nowego dużego klienta, będziesz potrzebować dodatkowej przestrzeni. Nie dasz rady dobudować jej tak szybko, jak wynająć.

• Zarządzanie logistyką

Prowadzenie własnego magazynu wiąże się z koniecznością zarządzania logistyką. Wymaga to skomplikowanej obsługi łańcucha dostaw. Aby sprostać temu zadaniu, potrzebne są dodatkowe zasoby, takie jak czas,  specjalistyczna wiedza czy dodatkowy personel: magazynierzy, logistycy, menedżerowie.

• Zarządzanie nieruchomością

Poza obowiązkami związanymi z logistyką magazynu, pozostają także te związane z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomością. Magazyn, jako budynek, należy przecież odpowiednio amortyzować, dbać o jego bezpieczeństwo oraz stan techniczny czy prowadzić odpowiednią dokumentację.

Wynajem powierzchni magazynowej

Popularność wynajmowania przestrzeni magazynowej rośnie w Polsce od czasu kryzysu wywołanego pandemią covid-12. Inwestorzy doceniają większą elastyczność działania w takim modelu. Podobnie jak w przypadku posiadania magazynu na własność, tu także masz różne możliwości:

• Możesz wynająć samą przestrzeń magazynową i samodzielnie zarządzać logistyką.
• Możesz zdecydować się na fulfillment, czyli wynająć magazyn z całym zapleczem logistycznym i outsourcować zadania związane z obsługą magazynu specjalistycznej firmie zewnętrznej.

Zalety wynajmu przestrzeni magazynowej

• Niska inwestycja na start

Zdecydowaną przewagą wynajmu magazynu dla wielu przedsiębiorstw jest niższa inwestycja początkowa. Budowa magazynu to duże przedsięwzięcie, wymagające sporych nakładów finansowych, które nie występują w przypadku najmu. Zewnętrzny magazyn może natomiast wymagać dostosowania go do potrzeb Twojego sklepu. Są to jednak znacznie niższe koszty, które szybciej się zwrócą.

• Oszczędność czasu i innych zasobów

Zewnętrzny magazyn, szczególnie w modelu najmu wraz z zapleczem logistycznym, pozwala zaoszczędzić czas i zasoby, które możesz przeznaczyć na rozwój sklepu lub inne strategiczne działania. Wynajem magazynu rozpoczniesz od razu, bez czekania na wybudowanie swojej przestrzeni.

Czas i pieniądze oszczędzasz także dzięki temu, że profesjonalne magazyny na wynajem są często bardzo dobrze wyposażone. Systemy logistyczne oparte na nowoczesnych technologiach (np. systemy WMS czy technologia IoT) pozwalają optymalnie zarządzać magazynem i tym samym zmniejszać koszty.

• Duża elastyczność

Zewnętrzni dostawcy przestrzeni magazynowych dysponują często rozwiązaniami, które mogą okazać się pomocne w przypadku konieczności zmian w zakresie magazynowania i logistyki. Są elastyczni na przykład w przypadku skalowania biznesu, dzięki czemu praktycznie „od ręki” możesz wynająć dodatkową przestrzeń.

Działa to także w drugą stronę. Jeśli z jakiegoś powodu będziesz chciał zrezygnować z magazynu lub jego części, łatwiej zerwiesz umowę najmu, niż sprzedasz magazyn własny.

Wady wynajmu przestrzeni magazynowej

• Dodatkowe koszty

Choć wynajem magazynu nie wymaga dużych inwestycji na początku, wiąże się jednak z comiesięcznym czynszem. Regularne dodatkowe koszty będziesz ponosił także, jeśli zdecydujesz się na fulfillment. W długofalowej perspektywie wydatki te mogą przewyższyć koszt inwestycji w budowę własnego magazynu z odpowiednim zapleczem logistycznym.

• Zależność od dostawcy

Możliwość wypowiedzenia umowy jest dwustronna – Tobie zapewnia elastyczność, ale oznacza też ryzyko zerwania kontraktu przez dostawcę. W takiej sytuacji musisz szukać przestrzeni zastępczej, co nie zawsze jest łatwe. Jeśli proces ten się przedłuży, może doprowadzić nawet do wstrzymania wysyłki zamówień i realnie zagrozić funkcjonowaniu sklepu. 

Jeśli dodatkowo decydujesz się na obsługę logistyczną firmy zewnętrznej, jesteś uzależniony od jakości świadczonych przez nią usług. Brak pełnej kontroli nad procesem przechowywania i wysyłki produktów może być problematyczny, szczególnie jeśli dostawca nie spełnia Twoich oczekiwań.

Teraz zastanawiasz się: magazyn własny czy fulfillment? Zanim zdecydujesz, poznaj pozostałe opcje.

Inne możliwości magazynowania

Do niedawna firmy korzystały z dwóch najbardziej popularnych na rynku rozwiązań: budowy lub wynajmu magazynu. To wciąż jedne z najczęstszych opcji, jednak rozwój rynku logistycznego idzie obecnie w kierunku jeszcze większej elastyczności. Teraz dostępne są także możliwości, które łączą w sobie zalety obu podstawowych rozwiązań.

BTS (Build to Suit), czyli „buduj na miarę”

W tym modelu deweloper buduje magazyn dla określonego najemcy – uwzględniając jego specyficzne potrzeby i oczekiwania. Następnie wynajmuje mu gotową powierzchnię. Takie rozwiązanie jest korzystne dla obu stron. Deweloper ma pewnego klienta jeszcze przed rozpoczęciem inwestycji, a najemca otrzymuje przestrzeń dostosowaną do jego wymagań.

Model ten oznacza zwykle długoterminowe umowy, jednak z pewnością warto go rozważyć.

„Fit-out” przestrzeni magazynowej

Termin „fit-out” odnosi się zwykle do przestrzeni biurowych. Taki model możliwy jest jednak również w przypadku wynajmu magazynu. Właściciel przestrzeni magazynowej dostosowuje ją do potrzeb najemcy. Podobnie jak w BTS, magazyn ma spełniać wszystkie wymagania firmy, która będzie go użytkowała. Prace dostosowawcze realizowane są jednak w magazynie, który już istnieje. Oznacza to zwykle duży remont, wdrożenie nowoczesnych technologii i rozwiązań optymalnych dla danego klienta.

„Zaprojektuj i zbuduj”

Model ten polega na budowie magazynu przez zewnętrznego dewelopera. Przestrzeń ponownie przygotowywana jest pod specyficzne wymagania konkretnego klienta. Deweloper przejmuje wszystkie obowiązki związane z budową: uzyskanie pozwoleń, przeprowadzenie prac budowlanych, wyposażenie zaplecza logistycznego itd. W wielu przypadkach może nawet rozpocząć działania od znalezienia odpowiedniej działki budowlanej, jeśli klient taką nie dysponuje.

W odróżnieniu od poprzednich modeli, finalnie deweloper sprzedaje magazyn klientowi.

Co wybrać: magazyn własny czy obcy?

Model logistyczny, w którym sklep dystrybuuje produkty z magazynu własnego, jest zwykle bardzo skuteczny. Przekonali się o tym klienci Sollux, którzy w ten sposób sprzedają oświetlenie. Zyskali oni większą kontrolę nad realizacją zamówień i mogą szybciej dostarczać je do klientów.

Chcesz dołączyć do tej grupy i sprzedawać oświetlenie w modelu magazynu własnego? Sprawdź, jakie jeszcze możliwości oferuje Sollux.

Aby czerpać maksymalne zyski z modelu magazynu własnego, należy dobrze rozważyć wybór między inwestycją w jego budowę/kupno a wynajmem. Decyzja zależy m.in. od długofalowych planów rozwoju sklepu, skali operacji czy preferencji biznesowych. Jej podjęcie powinno poprzedzać przeprowadzenie szeregu analiz i symulacji finansowych, a także oszacowanie ryzyk inwestycyjnych. Model handlowy warto także dostosować do charakteru funkcjonowania sklepu.