1. responsabile del trattamento dei dati
Sollux Lighting Muzolf sp. j. con sede legale a Budzyn, ul. Łokietka 35 (64-840 Budzyn), iscritta al Registro Nazionale dei Tribunali con il numero KRS 0000591772, NIP 6070082443, è l’amministratore dei dati personali trattati per finalità di marketing. Il responsabile del trattamento può essere contattato: 1) all’indirizzo postale: ul. Władysława Łokietka 35, 64-840 Budzyn; 2) all’indirizzo e-mail: rodo@sollux-lighting.pl.
2 Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento tratta i dati personali forniti per finalità di marketing sulla base di un consenso separato e volontario (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del RODO).
3 Tempi di trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento tratterà i dati personali per finalità di marketing fino alla revoca del consenso prestato o alla presentazione di un’obiezione. Tuttavia, al fine di garantire un elevato livello di attenzione ai diritti degli interessati, il titolare del trattamento chiederà un aggiornamento del consenso dopo un periodo di circa 3 anni, a meno che l’interessato non ritiri il consenso o presenti un’obiezione entro tale periodo.
4 Destinatari dei dati personali
Il titolare del trattamento può divulgare i dati personali solo a soggetti che collaborano con il titolare del trattamento sulla base di contratti scritti di affidamento del trattamento dei dati personali, al fine di svolgere i compiti e i servizi specificati nel contratto al titolare del trattamento, in particolare nel campo del marketing e delle pubbliche relazioni, della gestione della posta elettronica, dell’hosting, dei servizi informatici, amministrativi, legali o di consulenza. I dati potranno essere comunicati anche a operatori postali e corrieri.
5. diritti degli interessati
(1) Ogni interessato ha il diritto di: 1) accesso – di ottenere dal responsabile del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Se i dati di una persona sono trattati, ha il diritto di accedervi e di ottenere le seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, il periodo per il quale i dati sono stati o saranno conservati o i criteri per determinarli, il diritto dell’interessato di richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali e di opporsi a tale trattamento (articolo 15 RODO);
2) ottenere una copia dei dati – ottenere una copia dei dati trattati, con la prima copia gratuita e per le copie successive il responsabile del trattamento può addebitare un costo ragionevole basato sui costi amministrativi (articolo 15, paragrafo 3, del RODO);
3) alla rettifica – per richiedere la rettifica dei dati personali che lo riguardano inesatti o il completamento di quelli incompleti (articolo 16 del RODO);
4) alla cancellazione – per richiedere la cancellazione dei propri dati personali qualora il titolare del trattamento non abbia più una base giuridica per il trattamento o i dati non siano più necessari ai fini del trattamento (articolo 17 del RODO);
5) limitare il trattamento – richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali (articolo 18 RODO) quando:
(a) l’interessato contesta l’accuratezza dei dati personali, per un periodo che consenta al responsabile del trattamento di verificare l’accuratezza dei dati,
(b) il trattamento è illegale e l’interessato si oppone alla cancellazione richiedendo una limitazione dell’uso,
(c) il responsabile del trattamento non ha più bisogno dei dati, ma questi sono necessari all’interessato per stabilire, far valere o difendere un diritto,
(d) l’interessato si è opposto al trattamento – fino a quando non viene stabilito se i motivi legittimi del responsabile del trattamento prevalgono sui motivi dell’obiezione dell’interessato;
6) alla portabilità dei dati – ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e chiedere che tali dati siano trasmessi a un altro titolare del trattamento qualora i dati siano trattati sulla base del consenso dell’interessato o di un contratto con lo stesso e qualora i dati siano trattati con mezzi automatizzati (articolo 20 RODO);
7) opporsi – opporsi al trattamento dei propri dati personali per le finalità legittime del titolare del trattamento, per motivi legati alla propria situazione particolare.
Il responsabile del trattamento valuterà quindi l’esistenza di validi motivi legittimi per il trattamento che prevalgano sugli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato, o motivi per stabilire, far valere o difendere dei diritti; 8) revocare il consenso in qualsiasi momento e senza indicarne il motivo, ma il trattamento dei dati personali effettuato prima della revoca del consenso continuerà ad essere lecito.
La revoca del consenso comporterà la cessazione del trattamento dei dati personali da parte del titolare del trattamento per le finalità per le quali è stato prestato il consenso. 2. Per esercitare i suddetti diritti, l’interessato dovrà contattare il titolare del trattamento utilizzando i dati di contatto forniti e informarlo di quale diritto e in quale misura desidera esercitarlo.
6. il presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali
L’interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, che in Polonia è il Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali con sede a Varsavia, 2 Stawki St. che può essere contattato come segue: 1) per lettera: 2 Stawki St., 00-193 Varsavia; 2) in forma elettronica: attraverso la sotto-box elettronica disponibile all’indirizzo https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
(7) Gli atti di cui alla clausola
RODO – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Gazzetta ufficiale dell’UE L 2016 n. 119, pag. 1).
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